哪些应急方案和注意事项是企业举行年会前需要关注的呢?

2022-01-05 14:56|浏览量: 225

摘要:需要哪些应急方案①场地选择:由于年底各种场地都十分紧缺,所以要尽快的催促法务部门审核协议,财务部门尽快的审批费用,尽快签约快速给予定金以免场地有变动还要重新找场地、快速走流程。实力允许下,最好备一个候选场地。 ②设备应急:至少要备有一台笔记本电脑(现...

需要哪些应急方案

①场地选择:由于年底各种场地都十分紧缺,所以要尽快的催促法务部门审核协议,财务部门尽快的审批费用,尽快签约快速给予定金以免场地有变动还要重新找场地、快速走流程。

实力允许下,最好备一个候选场地。

②设备应急:至少要备有一台笔记本电脑(现场要有IT同事的支持,提前调试好网络以及设备)、保障人员、U盘、麦克、应急电源、确认年会场地的工作人员在现场、确定年会的相关领导电话的畅通、专人专责

③人员安全:车辆安全、安全通道(提前检查好逃生通道、在年会通知单中附上逃生通道指示牌)、醉酒措施(提前准备好醒酒药、观察年会现场同事喝酒的状态如有酒醉的同事要及时安排其他清醒的同事负责送回,如有开车后喝酒的同事帮忙预约代驾服务)

④最好配备一些肠胃药、创口贴等急用药。

年会流程中其他的注意点

①如何调动员工参与节目的积极性?

即兴表演(推荐比较活跃的同事)、奖品、领导出娱乐节目、线上互动抽奖

②预算不足如何把控年会的效果?

资源置换(在看场地的时候可以沟通是否可以资源互换)、购买实惠的奖品(比如有创意的日常不常见的物品)、菜品上的把控、资源再利用

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