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【活动策划】活动创建者的7个提示

2022-05-05 14:06|浏览量: 58

摘要:活动创建者也是商人。每场活动的首要目标是确保活动顺利进行,以便每位与会者都能充分了解他们注册的内容类型。然而,许多活动策划者过于关注这一点,以至于他们忘记了整个活动过程的另一个重要方面:创造收入。这确保了规划者不会破产,并为他们的投资带来良好的回报:无论是时间还是金钱。通过这些提示,您还可以在每次活动后开始对银行微笑。 1.印象很重要这些天来,人们对第一印象的关注如此之多,以至于最终印象似乎根...

活动创建者也是商人。每场活动的首要目标是确保活动顺利进行,以便每位与会者都能充分了解他们注册的内容类型。然而,许多活动策划者过于关注这一点,以至于他们忘记了整个活动过程的另一个重要方面:创造收入。

这确保了规划者不会破产,并为他们的投资带来良好的回报:无论是时间还是金钱。通过这些提示,您还可以在每次活动后开始对银行微笑。

1.印象很重要

这些天来,人们对第一印象的关注如此之多,以至于最终印象似乎根本不被考虑。特别是如果您正在举办基于品牌/产品的活动,您希望您的与会者在离开时对您有积极的心态。

这可以通过以下方式实现:

-发表简短、振奋人心且甜蜜的告别演说

-有工作人员随时为客人送行

-发放纪念品等

2.地点

无论您的活动应该多么精彩,或者内容/演讲者多么出色,位置对您来说都可能是一个巨大的交易破坏者。

选择您的位置,使其位于您的与会者列表的中心。这样一来,您就可以轻松地访问想要参加的任何人和每个人的活动。

选择活动地点时需要考虑的一些事项是:

-布局

-可访问性

-服务和设施--停车场、便利中心等。

-环境

-容量和

-成本

3.研究你的听众

活动策划预算的很大一部分将用于营销和提高知名度。在这方面,您的营销活动的有效性将取决于您定位受众的能力。

也就是说,您不能针对您不认识的受众。因此,请抽出时间为您计划的人员创建个人资料。

这样一来,您就知道要针对谁以及要忽略谁--集中营销支出可以更好地改善投资回报率模型。

4.演讲者分配

如果埃隆马斯克而不是沃伦巴菲特发表演讲,我们很可能会参加一场关于科技颠覆的活动。这并不是因为沃伦性格不好,而是我们不认为他是该领域的权威。

这告诉你,你的演讲者不仅应该被选择为他们的名字,而且他们在你将要解决的领域和利基市场中代表什么。

同样,当您选择正确时,您可以利用演讲者的追随者为您提供支持。换句话说,您可以向更多的人传达信息,而不是您自己能够接触到的人。

回顾一下,仅根据以下内容为您的预期主题选择演讲者:

-他们能给房间带来的能量

-他们的热情

-他们的专业领域(不要将其与热情混淆)和

-影响力--推动参与和注入动力的能力。

5.分享是关怀

创收之门不会在事件结束的那一刻关闭。同样,提高ROI的动作不仅限于房间内的动作。

让您的活动的精彩部分走得更远,以获得更多印象是可共享内容为您做的事情。

对于每个活动,请确保您创建和策划可以在您的网络中共享的内容。也带在场的观众:例如,他们可以通过跟随趋势加入在线对话,使用标签分享他们的经验等。

对于基于信息的活动,您可以要求您的演讲者编写电子书,将他们的演示文稿打包到SlideShare或利用任何其他形式的媒体来宣传。

6.观众参与

如果观众没有适当地参与,这不是一个适当的事件。

观众参与不再是你事后才做的事情。这是程序的每一步都应该始终放在您脑海中的一件事。这就是您可以确保与会者在整个活动过程中与演讲者、演讲、演示和其他程序保持同步的方式。

您可以通过QnA会议、民意调查和欢迎有意见的观众加入,让与会者轻松进入参与配置文件,从而启动此部分。活动应用程序和活动技术也将帮助您将游戏提升到一个全新的水平。最后,考虑展览、摊位、游戏、有趣的活动、团体/团队建设活动等等。

7.数据

数据为王,而且方式不止一种。

如果您无法从活动中收集相关用户数据,则切勿组织活动。

您从与会者那里收集的数据将使您了解以下情况:

-观众的年龄分布

-社会阶层

-平均收入水平

-平均公司职位

-地点;以及他们来自哪里

-他们连接的营销渠道等等。

上述数据将帮助您为后续活动制定更明智的目标受众概况。它还可以让您深入了解要关注什么和谁来获得更好的品牌效果。

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